In der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung ist am Institut für Bau- und Kunstgeschichte folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Instituts

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Die Fakultät forscht und lehrt seit inzwischen über 25 Jahren in einem interdisziplinären Zusammenschluss von entwerfenden, ingenieurwissenschaftlichen, künstlerischen, geschichtlichen, juristischen, ökonomischen und administrativen Fachgebieten. Für das Institut Bauingenieurwesen wird eine neue engagierte Assistenz gesucht, die für die Betreuung von zwei Fachgebieten einschließlich angeschlossener Labore, eingesetzt wird.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in derzeit 2 Fachgebieten des Instituts
• Haushalt- und Drittmittelbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete des Institutes
• Verwaltung der Fachgebiets-Bibliotheken und -Publikationen
• Personalverwaltung

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
• gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
• versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen
• sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit; zielorientierte Arbeitsweise; Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren; Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!