Das Kreisarchiv Oberspreewald‑Lausitz: Hilfe für Bürger
Akten, Bilder und Meldedaten stehen für Anfragen bereit.
Im Landkreis Oberspreewald-Lausitz ist das Kreisarchiv weit mehr als ein Aufbewahrungsort für alte Akten. Es unterstützt die Kreisverwaltung, Kommunen und Bürger mit Unterlagen, die für Verwaltung, Recherche und Regionalgeschichte wichtig sind.
Das Team um Kreisarchivar Calvin Wenner übernimmt, bewertet, erschließt, sichert und stellt Dokumente sowie andere Medien bereit. Grundlage dafür sind fachliche Standards und die Vorgaben des Brandenburgischen Archivgesetzes.
Wichtige Rolle für Verwaltung und KommunenFür die Kreisverwaltung Oberspreewald-Lausitz ist das Archiv ein zentrales Instrument, damit Entscheidungen, Beschlüsse, Dokumentationen und Daten langfristig gesichert und nachvollziehbar bleiben. Auch gesetzliche Aufbewahrungspflichten spielen dabei eine wichtige Rolle.
Zugleich dient das Archiv als Wissensspeicher. Bei Umstrukturierungen, Personalwechseln oder Gesetzesreformen kann die Verwaltung auf frühere Entscheidungen zurückgreifen. Das Archiv schützt Unterlagen außerdem vor Verlust oder Beschädigung.
Auch die Kommunen im Landkreis können Unterlagen an das Kreisarchiv abgeben, wenn diese von kreislicher Bedeutung sind. Dort werden sie fachgerecht bewertet, erschlossen und dauerhaft gesichert.
Anlaufstelle für Forschung und persönliche AnfragenFür Bürger bietet das Kreisarchiv die Möglichkeit, in die Geschichte der Region einzutauchen. Es steht Forschern, Historikern, Studierenden und allen Interessierten offen, die sich über die Entwicklung des Landkreises informieren oder zu einem bestimmten Thema anfragen möchten.
Viele Bestände erzählen die Geschichte der Region. Dazu gehören Zeitungen, Verwaltungsakten, Straßenansichten und Planungsunterlagen. Sie machen Wandel und Entwicklung im Landkreis nachvollziehbar.
Regelmäßig gehen auch Anfragen zur Suche nach Personen ein. Diese können nicht immer sofort oder überhaupt beantwortet werden. Wer Auskünfte zu einer Person erhalten möchte, muss zunächst nachweisen, dass er dazu berechtigt ist. Hier gelten Datenschutzregelungen.
Gerade Personendaten lassen sich oft nicht schnell finden, weil der Bestand bislang nur teilweise digital erfasst ist. Häufig muss dafür die Kommunale Meldekartei durchsucht werden. Sie ist der analoge Vorläufer der heutigen Melderegister der Kommunen. Die Karteikarten aus dem Kreisgebiet OSL enthalten unter anderem Angaben zu Name, Geburtsdatum, Adresse, Familienstand, Zu- und Wegzug und werden im Kreisarchiv dauerhaft aufbewahrt.
Standorte und Bestände im LandkreisDas Archiv des Landkreises Oberspreewald-Lausitz bewahrt aktuell rund 2.615 laufende Meter Unterlagen auf. Davon entfallen knapp 520 laufende Meter auf das Endarchiv und 2.095 laufende Meter auf das Zwischenarchiv.
Zu den Beständen gehören unter anderem Kreis- und Amtsblätter, Generalbebauungs- und Verkehrsplanungen, historische Bildaufnahmen und Postkarten, statistische Berichte, regionale Zeitungen, Finanzberichte, Bauanträge, Genehmigungsunterlagen und Kreiskarten.
Der Hauptsitz des Kreisarchivs befindet sich in Senftenberg. Eine Außenstelle gibt es in Calau, zusätzliche Magazinräume liegen in Hörlitz in der Gemeinde Schipkau.
Ergänzend zum Brandenburgischen Archivgesetz regeln die Archivsatzung sowie die Benutzungs- und Gebührensatzung des Landkreises die Übernahme, Nutzung und mögliche Kosten für Archivgut.
Landkreis OSL/Nora Bielitz
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